为什么要使用企业邮箱?
1、 提升企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱,有助于提升企业形象,增加企业的可信度。
2、 提升公司管理效果
集中管理员工邮箱,提高公司管理层的管理效率,可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。
3、 增加员工归属感
新员工入职后,就能分配到以公司域名为后缀的,属于自己的企业邮箱账户,更有归属感。
4、 克服因员工流动带来的影响
当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。
避免出现:员工使用个人邮箱,离职后保存在个人邮箱的公司资料也随之带走,存在给公司带来损失风险。
而企业邮箱,员工变动后,其他接手员工能够从以前的往来邮件中迅速熟悉业务。
5、 增强企业信息的保密性
统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外的丢失并可留存备查。